6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kapsamda yayımlanan yönetmelik, tebliğ, genelge ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) karar, duyuruları vb ikincil düzenleme ve uygulamalara (“KVKK”) uygun olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, Dernekler Siciline 35-059-069 kütük numarasıyla kayıtlı, Konak Vergi Dairesi’nde 4840837121 vergi kimlik numaralı ve Tan Mah. Eşrefpaşa Cad. No:132 Konak – İzmir adresinde mukim İzmir Kent Değerlerini Koruma ve Geliştirme Derneği (“Dernek/Derneğimiz”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği amacıyla gerekli azami hassasiyeti göstermekteyiz. Buna göre; kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve KVKK tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
a. İşlenen Kişisel Veriler
Tarafımıza sizin tarafınızdan veya aşağıda belirtilen diğer toplama yöntemleri ile sağlanan ve sağlayacağınız “Kültürel Mirasın Korunmasında Daha Güçlü Bir Sivil Toplum” platfom faaliyetleri sebebiyle tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri |
| Kimlik | Ad, Soyad, İmza |
| İletişim | E-Posta Adresi, Telefon Numarası |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Ses ve Görüntü Kaydı, Fotoğraf |
b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Derneğimiz tarafından;
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Derneğimizin bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
- Fiziksel mekân güvenliğini temin etmek,
- İletişim faaliyetlerini yürütmek,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimini sağlamak,
- Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerini yürütmek,
- Veri sorumlusu olarak Derneğimizin operasyonlarının güvenliğini temin etmek, amaçlarıyla KVKK’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
c. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8/2/a bendi ve KVKK’nın 5/1 ve 5/2/f bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak, gerekli hallerde açık rızanızın da alınmış olması kaydıyla, başta yukarıda yazılı amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmekte ve faaliyet esnasında alınan ses ve görüntü kayıtları “Sivil Toplum Destek Programı III” dahilinde T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığına ve İzmir Kent Değerlerini Koruma ve Geliştirme Derneğine aktarılmaktadır. Ayrıca faaliyet esnasında yapılacak ses ve görünü kaydı ile fotoğraflar Derneğimizin kurumsal sosyal medya hesaplarında ve Derneğimizin internet sitesinde de paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, gerektiğinde tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize, düzenleyici, denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmi kuruluşlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarına da aktarılabilecektir. Yukarıda sayılan kişisel verilerinizin işlenmesi faaliyetleri kapsamında sosyal medya platformlarında canlı yayınlanması, sonrasında hazırlanacak olan multimedya ürünlerin, Derneğin sosyal medya platformlarında paylaşılması ve “Sivil Toplum Destek Programı III” dahilinde T.C. Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığına aktarılması sebebiyle açık rızanızın bulunması halinde kişisel verileriniz; b. bölümünde sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 9. Maddesinde yer alan şartlara uygun olarak gerekli ve yeterli kişisel veri güvenliği tedbirleri ve önlemleri alınmak suretiyle yurtdışına aktarılmaktadır.
d. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; Derneğimiz yetkilileri tarafından tarafınızca yapılan paylaşım ve faaliyet esnasında alınan ses ve görüntü kaydı aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.
e. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Derneğimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KKVK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve KVKK uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, ilgili düzenlemeler gereği aşağıda belirtilen zorunlu bilgileri de içerecek şekilde tarafımızdan temin edebileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak, noter kanalıyla yukarıda belirtilen Dernek adresine veya Dernek’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imzanızla Derneğimizin izmirkent@hs03.kep.tr kep adresine iletebilirsiniz. Derneğimiz bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Dernek tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Derneğimiz tarafından reddedilecek veya işleme almayacaktır. Derneğin işbu aydınlatma metninde KVKK’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.